Как все успевать

как все успевать

В условиях быстрого темпа жизни, постоянно возрастающего потока дел и информации, многие люди ощущают себя в состоянии постоянного стресса и нехватки времени. За день нужно переделать массу всего, планы постоянно меняются, а задачи добавляются. В результате на неопределенное будущее откладываются спорт, активный отдых, встречи с друзьями, занятие чемто для души. Но ведь именно грамотно организованный отдых дает нам силы для качественной работы и хорошего настроения.

Между тем, для того, чтобы все успевать, необходимо выполнять всего четыре важных действия. Когда они войдут в ежедневную привычку, вы будете успевать не только все, а гораздо больше! Итак:

1. Планирование

Многие ежедневно составляют планы, но в силу различных обстоятельств, как внешних, так и внутренних, большинство запланированных задач так и остаются невыполненными. Важно составить такой план, который можно исполнить в течение дня на 8090%. Для этого необходимо оставлять резерв времени на непредвиденные обстоятельства, тогда они не повлияют на выполнение остальных пунктов. Дел в таком плане будет меньше, чем обычно, но при этом формируется правильная привычка обязательно выполнять задуманное. Эффективное планированиеодно из наиболее важных действий, помогающих больше успевать.

2. Дисциплина

Существует три основных правила, соблюдение которых позволяет выполнять задуманное точно в срок:

Прерывания.
Если вы разогнались на большой скорости и вдруг резко затормозилинабирать скорость придется заново. Если сделать так несколько раз, движение будет совершенно неэффективно. То же самое происходит, когда человек занят какойто деятельностью, погружен в нееи тут заходит коллега и задает вопрос, или раздается телефонный звонок, и человек отвлекается. Считается, что это мелочь, но на самом деле играет роль особенность работы мозга.

Чтобы разогнаться и выйти на пик эффективности, мозгу требуется примерно полчаса. То есть, если человек работал в течение 20 минут, ему осталось 10 минут до наибольшей эффективности, и тут его отвлекают. Ему требуется разогнаться заново, что неэффективно. На таких прерываниях теряется очень много сил, энергии, времени. Поэтому, занимаясь важными делами, исключите возможность прерыванийотключите телефон, различные уведомления, закройте дверь, попросите коллег не беспокоить. Количество сделанных дел увеличится в разы.

Многозадачность.
Если держать в голове одновременно весь список дел на сегодня, невозможно качественно выполнить ни одно из них. Необходимо фокусироваться на одной задаче в определенный момент времени, и только после ее выполнения браться за следующую. Это позволяет справиться с большим списком дел гораздо быстрее и качественнее. А чтобы не хранить в голове все ваши задачи и поручения, рекомендуется записывать их, по меньшей мере, на бумагу. А еще лучше завести электронный журнал заданий и с его помощью планировать свой рабочий день, выделяя на важные задачи достаточные отрезки времени с учетом ваших особенностей.

Ненужные дела.
Огромное количество дел, которые мы делаем, в лучшем случае не двигают нас вперед, удерживая на текущем уровне. Чтобы получить большое количество дополнительного времени, сил, ресурсов, необходимо определить, какие ежедневные занятия отнимают большую часть нашей энергии, не нравятся нам и не являются важными для нас. Необходимо расставить приоритеты, что важнеепотратить несколько часов на компьютерную игру или на занятия с ребенком, посмотреть сериал или пойти на тренировку. Отбрасываем те дела, которые не приносят ничего позитивного и полезного в нашу жизнь, а также те, которые нам навязывает общество, друзья, коллеги, родственники.

3. Рычаги

Количество времени всегда ограничено, мы не можем все сделать самостоятельно. Правильным решением будет использовать ресурсы других людейвремя, силу, деньги. На чаше весов всегда есть два ресурсавремя и деньги. Наиболее распространенная стратегияпродавать свое время за деньги (8 часов). Этот обмен неэффективен, так как времяэто невосполнимый ресурс, в отличие от денег. Но есть и обратный вариантпокупать чужое время для того, чтобы освободить свое. Важным условием здесь является то, чтобы ваше время стоило существенно дороже того, что вы покупаете. Например, можно вызвать такси вместо долгого ожидания, пригласить домработницу на несколько часов. Освободившееся время можно потратить на хобби, здоровье, семью и так далее.

4. Отдых и восстановление

Наилучшим отдыхом является физическая активность. Именно занятия спортом делают человека более дисциплинированным, активным и терпеливым. Это как раз те качества, которые очень помогают строить карьеру или бизнес. Кроме того, хорошо работают такие банальные рекомендации, как хороший сон и правильное питание. При соблюдении этих условий ваша энергия будет всегда на высоком уровне, что позволит успешно решать все текущие дела.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.